Khóa Học Điều Hành Cuộc Họp Trong Doanh Nghiệp

Kỹ năng điều hành cuộc họp là khả năng chuẩn bị, lên kế hoạch và tổ chức nhằm đảm bảo cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ, truyền đạt được những thông tin cần thiết đến người tham dự, là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức và tham gia cuộc họp hiệu quả. Trong thời đại 4.0 hiện nay, kỹ năng điều hành cuộc họp lại rất cần thiết đối với doanh nghiệp, cơ quan, là tiền đề quyết định đến năng suất và chất lượng công việc. Vì vậy việc bạn bổ sung cho doanh nghiệp cho các CBNV Cty tham gia một khóa học điều hành cuộc họp nhằm nâng cao kỹ năng mềm là điều hết sức cần thiết.

Xem thêm: Xây dựng văn hoá trong doanh nghiệp

Xem thêm: Cách giao tiếp đa văn hoá

Khoá học điều hành cuộc họp năm 2024 – Tự chủ đổi mới nền tảng cá nhân tại doanh nghiệp

Mục tiêu chương trình

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có thể:

• Hiểu rõ tầm quan trọng của các cuộc họp hiệu quả vai trò và của cấp quản lý, người điều hành cuộc họp ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc.
• Nâng cao kỹ năng, củng cố sự tự tin, tạo động lực và chia sẻ các phương pháp hữu ích để trở thành một người điều hành cuộc họp hiệu quả & chuyên nghiệp.
• Hiểu các loaị hình hội họp và ‎ý nghĩa cuộc họp hiệu quả;
• Nhận biết các dấu hiệu tích cực , tiêu cực và các biện pháp xử lí trong cuộc họp
• Hạn chế các sai sót trong khi triển khai các thoả thuận của cuộc họp .
• Thúc đẩy hiệu quả quản lý và điều hành công ty và là tiền đề cho sự phát triển bền vững của công ty trong dài hạn.

Đối tượng tham gia  

• Cấp lãnh đạo doanh nghiệp/ cơ quan: CEO, Ban Tổng giám đốc, Giám đốc;
• Cấp quản lý: Manager, Trưởng phòng chức năng;
• Bộ phận truyền thông nội bộ;
• Lãnh đạo tiềm năng của doanh nghiệp;
• Các cá nhân mong muốn phát triển hoàn thiện kỹ năng ứng xử
• Sinh viên các trường cao đẳng , đại học

Chứng nhận và thời gian đào tạo

Nội dung khoá học điều hành cuộc họp trong doanh nghiệp

Phần 1. Công tác chuẩn bị tổ chức cuộc họp

• Mục tiêu buổi họp.
• Lập chương trình họp.
• Nội dung chuẩn bị cho cuộc họp
• Danh sách người tham dự, thư mời, địa điểm, phương pháp, tài liệu
• Công tác hậu cần cần thiết cho cuộc họp

                   Công tác chuẩn bị tổ chức cuộc họp – Trung tâm đào tạo kỹ năng LDT

Phần 2 . Tiến trình buổi họp

• Vai trò của người điều khiển 
• Công việc của người tham dự
• Cấu trúc buổi họp.
• Quản lý thời gian trong buổi họp.
• Nguyên tắc ghi biên bản họp.
• Kỹ năng trình bày của người điều hành cuộc họp và các thành viên
• Bố cục trình bày
• Kiểm soát thời gian trình bày
• Kiểm soát các thành viên khi trình bày
• Các hình thức họp
• Phổ biến thông tin và phản hồi thông tin
• Thảo luận tìm giải pháp giải quyết vấn đề
• Thảo luận đưa ra các quyết định quan trọng (các phương pháp đưa ra quyết định)
• Lập kế hoạch hành động và tổ chức triển khai làm việc
• Họp khẩn cấp
• Họp định kỳ, giao ban
• Họp trình bày phản biện kế hoạch

  Tiến trình buổi họp – Trung tâm đào tạo kỹ năng LDT

Phần 3 . Giải quyết các vấn đề trong buổi họp  

• Nhận biết tiến trình cuộc họp và sự phát sinh sự cố 
• Xử lý tình huống trong buổi họp
• Mâu thuẫn giữa các thành viên
• Không tuân thủ 
• Tranh luận căng thẳng
• Không có mục tiêu
• Không ra kết quả
• Không giải quyết được vấn đề
• Không hợp tác
• Không kiểm soát được thời gian
• Bị cắt ngang hoặc xen ngang vào cuộc họp

               Giải quyết các vấn đề trong buổi họp – Trung tâm đào tạo kỹ năng LDT

Phương pháp giảng dạy tại LDT

Khóa học tại LDT được áp dụng với các hình thức đào tạo đa dạng như:

• Đào tạo public
• Đào tạo trực tuyến – Elearning
• Đào tạo theo nhu cầu DN

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ học viên để thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo mạnh đến việc học viên làm trung tâm dựa trên các bài viết tình cảm, video clip, trò chơi.

Giảng viên trình bày lý thuyết cô đọng, học viên cần tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần của các nhóm học viên, hãy trình bày gợi ý để điều chỉnh giải pháp và kết hợp những bài học nhỏ theo từng chủ đề. Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:

• Thảo luận mở (Thảo luận mở)
• Nghiên cứu tình huống (Nghiên cứu tình huống)
• Bài tập tự đánh giá (Tự đánh giá)
• Thuyết ngắn hạn tài liệu thực tế (Bài giảng nhỏ)
• Video Clips, hình ảnh dẫn chứng thực tế…

Bài tập tình huống kỹ năng ứng xử trong cuộc sống

Trong chương trình giảng viên sẽ cung cấp một số bài tình huống khác nhau.  học viên sẽ tham gia thảo luận về cách tiếp cận tình yêu. Các tính năng này sẽ giúp học viên cũng cố gắng và biết cách áp dụng thực hiện các nội dung của bài học Bên cạnh đó và có các danh sách câu hỏi kiểm tra và trả lời lỗi với các hình thức như:

• Bài tập tình huống (Case studies)
• Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)
• Làm việc nhóm (Team work)
• Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)
• Các công cụ biểu mẫu và doanh sách kiểm tra (Toolkit & check-lists)

Kế hoạch hành động sau mỗi buổi học

• Xác định các điểm mấu chốt nổi bật, quan trọng nhất của khoá học mà thu hoạch được
• Vạch ra các mục tiêu và các công cụ lập kế hoạch có thể sau khóa học xác định các chủ đề cho cá nhân phát triển và cải thiện kỹ năng mới trong tương lai

Giảng viên khóa học này là ai?

Giảng viên dạy kỹ năng mềm tại LDT là những Giảng viên, Chuyên gia Tư vấn Cao cấp và các nhà quản lý cấp cao tại các doanh nghiệp lớn ở các mảng chức năng tương ứng. Dày dặn kinh nghiệm trong việc.

Trung Tâm Đào Tạo Kỹ Năng Mềm Bà Rịa Vũng Tàu

Tại Bà Rịa Vũng Tàu, có rất nhiều trung tâm đào tạo kỹ năng mềm, nhằm đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của mọi đối tượng từ cá nhân đến doanh nghiệp. Công ty Cổ Phần LDT khẳng định vị thế trên thị trường bằng hồ sơ năng lực hơn 11 năm trong ngành Huấn luyện/đào tạo bào gồm Đào tạo giảng viên an toàn, huấn luyện an toàn và đặt biệt là các khoá học kỹ năng mềm.

Trung tâm kỹ năng mềm LDT

Địa chỉ: Đường số 6, KCN Đông Xuyên, Phường Rạch Dừa, TP. Vũng Tàu., Bà Rịa-Vũng Tàu

Trung tâm kỹ năng mềm LDT là một trong những trung tâm đào tạo kỹ năng mềm hàng đầu tại Bà Rịa Vũng Tàu. Trung tâm cung cấp đa dạng các khóa học kỹ năng mềm, phù hợp với mọi đối tượng, từ trẻ em, học sinh, sinh viên đến người đi làm và cả doanh nghiệp. Các khóa học của trung tâm được giảng dạy bởi đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và tâm huyết, đảm bảo mang đến cho học viên kiến thức và kỹ năng bổ ích.

Khoá học kỹ năng điều hành cuộc họp Bà Rịa Vũng Tàu

Trung tâm đào tạo kỹ năng mềm LDT luôn đặt khách hàng là trọng tâm giúp định hướng cho học viên hiệu quả trong việc xây dựng văn hóa cho cho công ty. Các bạn quan tâm đến các khóa học kỹ năng mềm LDT vui lòng liên hệ theo 02 cách sau đây:

Cách 1: Liên hệ trực tiếp qua số điện thoại 0896.657.558 để được tư vấn và giải đáp thắc mắc.

Cách 2: Đến trực tiếp Công ty cổ phần LDT – Đường số 6, KCN Đông Xuyên, Phường Rạch Dừa, TP. Vũng Tàu.

Ngoài khóa huấn luyện trên, LDT chúng tôi còn có rất nhiều khóa huấn luyện/đào tạo phù hợp với từng doanh nghiệp. Truy cập vào daotaokynangldt.vn để biết chi tiết.